Gérer les pièces lot par lot dans un marché tous corps d'état

Dans un marché de travaux tous corps d'état, les règles éliminatoires se multiplient par lot. Répondre à plusieurs lots sans méthode expose à écarter une candidature complète pour une pièce oubliée sur un seul d'entre eux. Voici comment tenir chaque lot.

Séparer les pièces communes des pièces propres à chaque lot

Certaines pièces valent pour toute la réponse : candidature, attestations d'assurance, déclarations. D'autres sont propres à chaque lot : acte d'engagement du lot, DPGF du lot, mémoire technique adapté au corps d'état concerné.

Établissez un tableau à deux entrées, les pièces en lignes et les lots en colonnes, pour distinguer d'un coup d'oeil ce qui se dépose une fois de ce qui se dépose autant de fois qu'il y a de lots visés.

Répondre lot par lot, sans mélanger les DPGF

Le risque classique du multi-lots est la confusion des documents : joindre le DPGF du lot 3 dans le dépôt du lot 4, ou reprendre un acte d'engagement d'un autre lot sans changer le montant. Un seul fichier mal rattaché peut faire écarter le lot concerné.

Traitez chaque lot comme une réponse à part entière, avec ses propres fichiers nommés sans ambiguïté, et vérifiez pour chacun que l'acte d'engagement et le DPGF portent bien le numéro et l'intitulé du bon lot.

Ne pas laisser un oubli couler un lot entier

La comparaison lot par lot fait apparaître ce qui manque là où l'oeil se perd : le lot pour lequel il manque une signature, le DPGF non chiffré sur une ligne, la pièce propre au lot restée dans le dossier commun.

Un contrôle qui reprend, pour chaque lot, la liste des pièces attendues et leur présence réelle rend ces oublis visibles avant le dépôt, alors qu'ils resteraient invisibles dans une lecture d'ensemble du dossier.