Grille d'analyse des offres

La grille d'analyse des offres est le tableau qui met en regard, pour chaque exigence ou critère, la réponse de chaque fournisseur. Elle matérialise la comparaison et sert de base au classement.

Pourquoi ce terme compte au moment de répondre

L'acheteur remplit cette grille en cherchant, pour chaque exigence, où l'offre y répond. Une réponse qu'il ne retrouve pas clairement se traduit par une case vide qui pénalise le candidat. En répondant, il faut donc faciliter ce report : traiter les exigences dans l'ordre du cahier des charges et renvoyer chaque preuve à sa page rend la grille facile à remplir en votre faveur.

La grille sert a comparer sur un axe unique, donc sa colonne vertebrale reste les exigences et non les arguments commerciaux des fournisseurs. Une case laissee vide n'est pas neutre, elle traduit soit un oubli de saisie soit une exigence non couverte, et les deux cas doivent etre tranches. Une grille bien tenue permet de reconstruire le raisonnement plusieurs mois apres l'attribution.

Un cas concret

Points à vérifier

• Verifier que les lignes de la grille reprennent exactement les exigences du cahier des charges.
• Controler qu'une colonne existe pour chaque fournisseur consulte, sans en oublier un.
• S'assurer que chaque case contient un constat factuel et sa source, pas une simple case cochee.
• Reperer les cases vides qui signalent une absence de reponse a verifier.
• Verifier que la structure de la grille reste identique d'un fournisseur a l'autre.