RFQ (request for quotation)

Le RFQ, ou demande de prix, est une consultation centrée sur le prix pour un besoin déjà bien défini. Le fournisseur répond principalement par un devis chiffré.

Pourquoi ce terme compte au moment de répondre

Sur un RFQ, l'acheteur compare les prix à périmètre égal : répondre hors du cadre demandé rend le devis incomparable et le fait écarter. Il faut chiffrer exactement le périmètre attendu, préciser incoterms, délais et conditions de paiement, et ne pas glisser d'option non demandée. Vérifier que le devis répond au besoin défini, sans manque ni ajout, sécurise la réponse.

La RFQ s'utilise quand le besoin est deja fige et que seul le prix reste a comparer, ce qui rend la comparaison directe mais sensible aux details. En depouillement, il faut lire les conditions attachees a chaque prix, car des frais annexes, une validite courte ou des minima de commande peuvent renverser le classement apparent.

Un cas concret

Points à vérifier

• Verifier que le besoin decrit dans la RFQ est identique pour tous les fournisseurs interroges.
• Controler que chaque prix recu couvre l'ensemble des elements demandes.
• Reperer les conditions annexes qui modifient la valeur reelle du prix annonce.
• Verifier la duree de validite des prix proposes.
• S'assurer que les unites et devises sont homogenes avant comparaison.