RFQ (request for quotation)

Le RFQ, ou demande de prix, est une consultation centrée sur le prix pour un besoin déjà bien défini. Le fournisseur répond principalement par un devis chiffré.

Pourquoi ce terme compte au moment de répondre

Sur un RFQ, l'acheteur compare les prix à périmètre égal : répondre hors du cadre demandé rend le devis incomparable et le fait écarter. Il faut chiffrer exactement le périmètre attendu, préciser incoterms, délais et conditions de paiement, et ne pas glisser d'option non demandée. Vérifier que le devis répond au besoin défini, sans manque ni ajout, sécurise la réponse.

La RFQ s'utilise quand le besoin est déjà figé et que seul le prix reste à comparer, ce qui rend la comparaison directe mais sensible aux détails. En dépouillement, il faut lire les conditions attachées à chaque prix, car des frais annexes, une validité courte ou des minima de commande peuvent renverser le classement apparent.

Un cas concret

Points à vérifier

• Vérifier que le besoin décrit dans la RFQ est identique pour tous les fournisseurs interrogés.
• Contrôler que chaque prix reçu couvre l'ensemble des éléments demandés.
• Repérer les conditions annexes qui modifient la valeur réelle du prix annoncé.
• Vérifier la durée de validité des prix proposés.
• S'assurer que les unités et devises sont homogènes avant comparaison.