Consultation fournisseurs

Une consultation est la démarche par laquelle un acheteur sollicite plusieurs fournisseurs pour un même besoin, afin de comparer leurs offres et retenir la plus avantageuse.

Pourquoi ce terme compte au moment de répondre

Quand on répond à une consultation, l'acheteur va confronter chaque réponse au même cahier des charges et écarter celles qui présentent un format ou une pièce non conformes. Pour ne pas être éliminé au tri, il faut respecter à la lettre le cadre demandé, les pièces attendues et le mode de dépôt. Le contrôle avant envoi vérifie que l'offre coche tout ce que la consultation impose.

Une consultation n'a de valeur que si les offres reposent sur une base identique, sinon la comparaison compare des perimetres differents. Le depouillement commence donc par verifier l'homogeneite des reponses avant tout classement, car une offre construite sur un perimetre reduit paraitra faussement avantageuse.

Un cas concret

Points à vérifier

• Verifier que tous les fournisseurs sollicites ont recu strictement le meme dossier.
• Controler que les reponses portent sur le meme perimetre pour rester comparables.
• Reperer les offres hors delai ou incompletes avant de les integrer au comparatif.
• Verifier que les questions posees par un fournisseur et leurs reponses ont ete partagees a tous.
• S'assurer que le nombre de reponses recues suffit a une comparaison utile.