Appel d'offres

L'appel d'offres est une procédure formalisée de mise en concurrence. Très encadré dans la commande publique, le terme désigne plus largement toute consultation structurée avec un cahier des charges et des critères de jugement annoncés.

Pourquoi ce terme compte au moment de répondre

Dans un appel d'offres, l'acheteur ne juge que sur les critères annoncés et écarte toute candidature irrégulière ou incomplète, sans marge de tolérance. Répondre suppose donc de traiter chaque exigence éliminatoire du règlement de consultation et de fournir chaque pièce attendue dans le format exigé. Une candidature soignée sur le fond mais amputée d'une pièce est écartée avant même d'être notée.

L'appel d'offres impose une procedure ou la forme conditionne la recevabilite autant que le fond. Au depouillement, il faut d'abord ecarter les offres irrecevables puis noter les offres restantes strictement selon les criteres annonces, car toute deviation par rapport au reglement de la consultation fragilise le choix.

Un cas concret

Points à vérifier

• Verifier la presence de toutes les pieces exigees avant d'examiner le contenu des offres.
• Controler le respect des delais et des modalites de remise des plis.
• Reperer les offres non conformes a ecarter avant la phase d'analyse.
• Verifier que les criteres de jugement annonces sont appliques sans ajout ni retrait.
• S'assurer que chaque etape du classement est tracee et justifiable.