RFP (request for proposal)

Le RFP, ou appel à propositions, est une consultation où le fournisseur propose une solution, pas seulement un prix. Il est adapté aux besoins complexes où la méthode compte autant que le coût.

Pourquoi ce terme compte au moment de répondre

Sur un RFP, la solution proposée est notée sur de nombreux critères : une belle présentation ne rattrape pas une exigence non traitée. Pour marquer des points, il faut couvrir chaque exigence du cahier des charges et le montrer explicitement, critère par critère. Relire la proposition en la confrontant à la liste des exigences évite de perdre des points sur un oubli invisible à la relecture rapide.

La RFP appelle des propositions de solutions qui peuvent differer fortement dans leur perimetre et leurs hypotheses, ce qui complique la comparaison au prix. Le depouillement doit ramener chaque proposition au besoin initial et verifier ce que le prix recouvre exactement, car deux offres peuvent afficher des montants proches en couvrant des perimetres tres inegaux.

Un cas concret

Points à vérifier

• Verifier que la solution proposee repond au probleme pose et pas seulement au prix.
• Controler que les differences d'approche entre fournisseurs sont bien identifiees.
• Reperer les hypotheses implicites qui rendent deux propositions non comparables.
• Verifier que les engagements de resultat sont chiffres et opposables.
• S'assurer que le prix annonce correspond bien au perimetre de la solution decrite.