Option dans une offre

Une option est une prestation ou fourniture supplémentaire, chiffrée à part, que l'acheteur peut retenir ou non. Elle s'ajoute à l'offre de base sans la remplacer.

Pourquoi ce terme compte au moment de répondre

Les options doivent être chiffrées là où et comme le dossier le demande, sans être glissées dans le prix de base. Intégrer en base une prestation attendue en option fait paraître l'offre plus chère au moment de la comparaison, et l'inverse peut la rendre incomplète. Vérifier que chaque option demandée est chiffrée à sa place, ni oubliée ni fondue dans le prix de base, sécurise la lisibilité de l'offre.

Une option est une prestation supplémentaire chiffrée à part que l'acheteur retient ou non, elle ne doit donc pas être noyée dans le prix global. Il faut décider en amont quelles options seront prises en compte dans le classement, sinon la comparaison entre offres devient incohérente. Une option mal délimitée peut cacher un coût d'usage futur qu'il vaut mieux clarifier avant l'attribution.

Un cas concret

Points à vérifier

• Vérifier que chaque option est chiffrée séparément du prix de base.
• Contrôler si l'option correspond à un besoin réel ou à un ajout non demandé.
• S'assurer que le périmètre exact de l'option est décrit sans zone d'ombre.
• Vérifier l'effet des options retenues sur le classement des offres.
• Comparer les mêmes options entre fournisseurs quand elles existent chez plusieurs.