Tableau de suivi des pièces par lot

La structure d'un tableau de suivi qui rend le dépôt d'un marché multi-lots contrôlable : les pièces en lignes, les lots en colonnes, l'état et la source dans chaque case.

Sur un marché de travaux alloti, les règles éliminatoires se multiplient par lot : une pièce présente au lot 1 peut manquer au lot 4. Un tableau de suivi met chaque lot en regard de chaque pièce et transforme un dossier épars en état de complétude vérifiable.

En lignes : les pièces exigées

• Une ligne par pièce demandée par le règlement de consultation, candidature et offre
• Une ligne distincte pour chaque pièce à signer : acte d'engagement, DPGF, annexes
• Le renvoi à l'article du RC qui rend la pièce obligatoire, avec sa page

En colonnes : les lots

• Une colonne par lot auquel l'entreprise se porte candidate
• Une colonne de rappel des pièces communes à tous les lots
• Une colonne de synthèse signalant les lots au dossier encore incomplet

Dans chaque case : l'état et la source

• Le statut de la pièce : fournie, manquante, ou à signer
• La version du document jointe, pour éviter de déposer une pièce périmée
• La page du RC ou du CCAP qui fonde l'exigence pour ce lot
• Une note courte pour les points à lever avant l'heure limite