Checklist avant dépôt d'un marché public

Les contrôles à passer dans les heures qui précèdent l'envoi : ce qui fait écarter une offre complète sur le fond pour un défaut de forme évitable.

La plupart des rejets se jouent au moment du dépôt : une pièce non signée, un fichier au mauvais format, un prix qui ne concorde pas, un envoi lancé trop tard. Cette liste regroupe les vérifications de dernière minute, séparées par nature de risque.

Signatures

• Chaque pièce à signer porte une signature électronique et non une signature scannée
• Le signataire dispose bien du pouvoir d'engager l'entreprise
• Sur un marché alloti, l'acte d'engagement est signé pour chaque lot présenté
• Les cotraitants et sous-traitants déclarés ont signé les pièces qui les concernent

Formats et complétude

• Les fichiers respectent les formats et la taille imposés par le règlement de consultation
• La DPGF est renvoyée dans la trame fournie, sans ligne ajoutée ni supprimée
• Aucune pièce demandée ne manque au regard de la liste du RC
• Les documents ouvrent correctement et ne sont ni corrompus ni protégés par mot de passe

Cohérence des prix

• Le montant de l'acte d'engagement concorde avec le total de la DPGF
• Les quantités du BPU correspondent au détail estimatif
• Aucune case de prix n'est laissée vide ni remplacée par un tiret
• Les options et variantes chiffrées sont présentées comme le demande le RC

Délai et plateforme

• Le dépôt est finalisé avant l'heure limite, avec une marge pour l'aléa de connexion
• L'accusé de réception de la plateforme est bien reçu et conservé
• Les éventuelles questions ont été posées dans le délai prévu par le RC
• La dernière version des documents publiée par l'acheteur est celle utilisée